Styresammensetning

Denne artikkelen er over 20 år gammel, og kan inneholde utdatert informasjon.

Hvor viktig er egentlig styresammensetningen for suksess?

Den viktigste personen i et styre er styrelederen (styreformannen -denne betegnelsen ble endret til styreleder i Aksjeloven av 1999) som enten velges på generalforsamlingen eller av styrets medlemmer. Daglig leder kan ikke være styreleder i allmennaksjeselskaper (asa) og i aksjeselskaper med over 3 millioner i aksjekapital.

For å finne frem til styremedlemmer blir det mer vanlig med en valgkomite. Styrelederen skal ikke være medlem av valgkomiteen og de som sitter i valgkomiteen skal ikke ha dette som et første trinn for selv å bli styremedlem.

Valgkomiteen gir grundige beslutninger med resultat situasjonsriktig styresammensetning. En valgkomite bør bestå av 3-5 personer med mangfold som igjen gir mangfold i styret.

Fra foredrag av Trygve Hegnar på Den Nasjonale Styredagen arrangert av Styreakademiet og Handelshøyskolen BI.

Valg av styremedlemmer og det gode styret

Styrets størrelse bestemmes i aksjeloven. Under 3 mill i aksjekapital kan det være ferre enn 3. Over 3 mill. kr i aksjekapital skal det være flere enn 3 styremedlemmer. I asa (allmennaksjeselskaper) skal det være minst 3, med bedriftsforsamling minst 5.

Styret skal etter aksjeloven forvalte selskapets verdier og tilsette daglig leder.

For at styrearbeidet skal bli effektivt bør styret være uavhengig ledelsen. Det er i dag for tette bånd til sterke ledere og sterke administrasjoner. Formøter før styremøtene er det for mye av. Båndet mellom adm.dir og styreleder bør løses opp.

Styremedlemmer skal ikke være uavhengig, vedkommende skal representere eierne.

Eksempel fra Helse Sør hvor styret ikke ville endre allerede inngått pensjonsavtale, førte til at hele styret ble skiftet ut. Eierne staten og kommunene utøver sin makt.

Makten rår i styrerommet når en eier har 51% eierandel. Alle i styret velges av flertalls aksjonæren. Aksjeloven sier ikke noe om at alle eiergrupperinger skal få et styremedlem.

Styrets fremste oppgave er kontroll med selskapets økonomiske midler. Mange styremedlemmer forstår ikke tallene og har ikke forståelse for hva tallene vil føre til i fremtiden.

Viktigste spørsmålet som ledelsen må vite svarene på er: Hva blir resultatet i år? Dette må ledelsen ha i hodet hver dag.

Styreleder er rådgiver for ledelsen. Det er den viktigste personen i styret og det bør brukes mer resurser for å finne den beste styrelederen.

Diskusjonen rundt antall styreverv som et styremedlem kan ha, er saklig først når man ser på selskapenes type, eiere, antall ansatte etc.

Forretningsadvokater som har 37 og 62 styreverv er i overkant av hva man klarer med protokoller, generalforsamlinger og møter.

At kvinner er bedre styremedlemmer kan ikke bevises. At enkelte bedrifter går bra kan være markedet. Se på Statoil hvor det er mange kvinner i styret. Oljeprisøkningen gjør at overskuddene er enorme.

Ved valg av styremedlemmer er det viktigste å ha tillit fra eierne. Dette oppnås gjennom å ha meget godt kjennskap til bransjen, godt relevant nettverk og være en person som er best i bransjen. Bedriften har ikke råd til eksperimenter.

For en stor eier blir styret et team av gode rådgivere, men "jeg tar beslutningen".

Modell for et styremedlem: Hver eneste dag evaluere konkurrenter, markedet, teknologi etc. Det er en løpende prosess. Strategi arbeidet tenkes på mellom møtene og gjøres i hvert møte.

Styrehonorarene er for lave og det offentlige vil tape på lave honorarer ved at de beste søker ikke.

STYREMEDLEM TEST

Det blir stadig flere verv og større arbeidspress. For at styret skal kunne være en pådriver for visjonen, mål, strategier og motivasjonen internt, bør visse krav innfris. En vurdering av egen innsats kan denne enkle testen gi deg svar på:

Deltagelse på styremøtene: Poeng

1. Deltok på alle 0

Deltok på alle minus 1 1

Deltok på alle minus 2 2

Deltok på alle minus 3 3

Deltok på alle minus 4 4

Deltok på alle minus 5 5

2. Styret arrangerte årlig strategimøte 0

Styret arrangerte ikke årlig strategimøte 4

Hvis møte

Deltok på det årlige strategimøtet 0

Deltok ikke på det årlige strategimøtet 4

3. Styret har en møteplan for året 0

Styret har ikke en møteplan for året 4

4. Deltok på styrekurs/seminar i løpet av året 0

Deltok ikke på styrekurs/seminar i løpet av året 2

5. Hadde saker til styrebehandling på enten telefon, e-mail,

eller videokonferanse 0

Hadde saker bare til behandling på møter 2

6. Jeg har under 5 styreverv 0

Jeg har 5-10 styreverv 2

Jeg har 11 -20 styreverv 4

Jeg har 21 -30 styreverv 6

Jeg har over 30 styreverv 8

7. Gjennomgang av bedriftens organisasjon hvert år 0

Ikke gjennomgang av bedriftens org. hvert år 4

8. Evaluering årlig av styrets arbeid 0

Ikke evaluering årlig av styrets arbeid 4

Hvilke av følgende fagområder bør være representert

i styret:

Forretningsutvikling, Økonomi/finans, Organisering, Styring generelt, Bransjekunnskap, Juridisk kompetanse, Markedsføring/salg, Investering/kapitalforvaltning, Eksport

Produkt/tjenesteutvikling, IT/internett,

Jeg har kompetanse innen minst ett av fagområdene 0

Jeg har ikke kompetanse innen fagområdene 4

Målsetting færrest mulig poeng:

0-5 poeng du er et aktivt styremedlem som er viktig for bedriften

6-10 poeng du bør avsette mer tid til styrearbeidet

11 eller mer - du bør vurdere din plass i styret

SPINKELT STYRE I PAN FISH ASA KOMMENTERT FØR OMSTRUKTURERING

ANTALL STYREMEDLEMMER

Aksjeloven bestemmer at bedrifter med over 3 mill i aksjekapital skal ha minimum 3 styremedlemmer. Pan Fish har kun 4 i styret, men i realiteten bare 3 da adm.dir er medlem av styret. Når administrasjonen innstiller en styresak til votering, får saken automatisk 1 stemme siden adm.dir selvsagt går for sitt forslag da han har utarbeidet forslaget. I tillegg er det lettere å få med seg en stemme til da et annet styremedlem er rekruttert fra administrasjonen, Jógvan Djurhuus, adm.dir i foredlingsanlegget til Pan Fish i Danmark. For å få flertall trengs kun styrelederens stemme når det er 2 medlemmer for en sak og 2 mot. Ved stemmelikhet kan styrelederen bruke sin dobbelstemme. Vi tror at ett styremedlem for å få gjennomslag for sin sak, er et for tynt grunnlag for å se konsekvensene i vedtakene og foreta en risikovurdering. Risikoen for at selskapet ikke kan nå sine resultatmål, har økt dramatisk.

Antall styremedlemmer i andre børsnoterte selskaper er dobbelt så høyt med 9 i Prosafe asa, 9 i Håg asa, 8 i Norsk LotteridrIft.

STYRESAMMENSETNING

Endringer i styret i Pan Fish har det vært da Norsk Vekst solgte seg ut i 1999 og Øyvind Aasbø fratrådte etter eget ønske. På generalforsamlingen i 2000 gikk Erik Ramm av som styreleder og Gudmund Strømsnes som har 37 styreverv hvorav 27 som styreleder ble nytt styremedlem. Hvor mye tid har han igjen for Pan Fish?

Ny styreleder ble Bjarte Tunold (12 styreverv) som rykket opp fra styremedlem. Tredje styremedlem er Arne Nore (7 styreverv). I Sverige og Danmark anbefales kun 3 (tunge) styremedlem verv i tillegg når man er direktør.